1. 바인더제본의 정의
바인더제본은 먼저 내지의 철부분에 타공을 한 후에 바인더 안쪽의 고리에 끼워넣는 방식을 말합니다. 타공의 개수는 3개와 2개로 구분되고 대부분은 3공바인더를 많이 사용합니다. 이것은 문서의 가로 세로 형태의 구분에 따른 것입니다. 세로형 문서는 철이 부분이 길기 때문에 3공바인더를 사용하고 가로형 문서는 문서의 길이가 짧은 쪽에 타공하기 때문에 2공바인더를 사용합니다. 물론 세로형의 바인더 중에도 2공바인더(일명 "파이프2공바인더")가 있기 하지만 선호도는 매우 낮을 뿐만 아니라 지금은 세로형 2공바인더를 사무용품 매장에서 거의 찾아보기 힘듭니다.
2. 바인더의 종류
한편 바인더제본을 좀더 자세히 알아보기 위해 바인더 종류를 간략히 알아보겠습니다. 앞에서 3공바인더 그리고 2공바인더 처럼 바인더에 장착된 고리의 개수를 기준으로 바인더 종류를 3공바인더와 2공바인더로 구별했는데요. 여기에 바인더 고리의 모양에 따라 분류되는 바인더 명칭이 있습니다. 바로 D링바인더와 사다리바인더 그리고 O링바인더 이렇게 3가지로 구분됩니다. 그리고 이것도 다시 바인더 책등 두께에 따라 나뉩니다. 예를들어 D링바인더와 사다리바인더는 공통적으로 3cm, 5cm, 7cm, 9cm로 나뉘는데 D링바인더는 그보다 훨씬 작은 2cm까지 있고 사다리바인더는 10cm까지 있습니다. 또한 바인더의 재질에 따라서도 투명바인더, 고주파바인더, 합지바인더, PP바인더 등으로도 구별되는데요. 바인더제본에는 이처럼 다양한 종류의 바인더들은 각자의 필요와 기능에 적합하게 잘 활용해야합니다.
한 가지 중요한 점을 말씀드리지 못했는데, 위에서 언급한 바인더들은 모두 내지크기가 A4기준입니다. 물론 그 보다 크거나 작은 형태의 바인더들도 있습니다. A3, A5, B5크기의 바인더를 말합니다. 하지만 그런 바인더들은 거의 사용되지 않습니다. 사용되는 경우도 사무실에서 내부보관용으로 자체적으로 만드는 것이 전부일 것입니다. 실제로 제본소에서는 바인더제본용으로 투명D링바인더와 투명사다리바인더를 거의 절반 이상으로 사용합니다.
3. 백투바인더의 장점
이러한 두가지 형태의 바인더가 자주 사용되는 이유는 크게 2가지인 것 같습니다. 하나는 내구성문제입니다. 사용해보신 분들은 아시겠지만 투명바인더는 표면이 다른 바인더 보다 훨씬 두껍고 단단합니다. 그래서 큰 물리적인 힘이 가해지지 않는 한 쉽게 구부러지거나 파손되는 경우는 거의 없습니다. 오랫동안 안정적으로 사용될 수 있기 때문입니다.
다음으로 가장 중요한 이유가 바로 표지의 활용문제일 것입니다. 다른 바인더를 자세히 살펴보면 책등부분을 제외한 앞면과 뒷면에 표지를 삽입하거나 붙이기 힘듭니다. 별도의 표지를 표면에 붙인다고 해도 그냥 접착체(물풀이나 딱불)로 붙이는 것이 전부이고 이것은 외관상으로 볼품도 없을 뿐더러 나중에 쉽게 떨어집니다. 하지만 투명바인더는 바로 별도로 제작된 표지를 앞면, 뒷면, 책등 이 3곳에 곧바로 끼워 넣을 수 있는 포켓형태로 제작되어 있기 때문에 제본의 디자인적인 처리가 가능하다는 것입니다. 회사 내부적으로 문서보관용으로 사용할 것이라면 어떤 바인더를 사용해도 무방할 것이지만 만일 대외적으로 입찰제안서나 계약수주를 위한 자료제출이 필요할 때에는 이런 바인데에 인쇄된 표지를 삽입하는 형태가 많이 사용됩니다. 그리고 요즘은 좀더 나아가서 바인더 표면을 자신이 원하는 디자인형태로 인쇄제작하는 싸바리바인더도 많이 활용되고 있습니다. 제작비용은 좀더 비싸지만 인쇄품질 만큼은 단연 최고입니다.
4. 바인더제본의 활용
바인더제본은 현장경험에 비추어 보면 거의 90% 이상은 일반 기업이나 관공서에서 많이 이용됩니다. 주로 대외적 제출용 문서, 특히나 공개경쟁 입찰제안서를 제작할 때는 바인더제본이 많이 사용됩니다. 왜냐하면 이런 문서는 대체로 내지의 페이지수가 비교적 많아서 무선제본이나 스프링제본에는 적합하지 않고 많은 분량의 내지를 소화할 수 있는 바인더가 적합하기 때문입니다. 그리고 책장을 넘기기도 편하고 필요에 따라서 중간에 페이지 삽입과 제거가 용이합니다.
5. 바인더제본의 단점
한편 바인더제본은 일단 부피가 크고 중량자체도 비교적 무거운 편이라서 이동이 불편하고 보관시 공간을 많이 차지합니다. 그리고 바인더 1개의 판매가가 적게는 대략 2~3천원부터 많게는 1만원 이상이기 때문에 바인더제본 비용도 동시에 비쌀 수 밖에 없는 구조입니다. 그래서 바인더제본의 경우 주문시 대체로 제본비가 부담되기 때문에 소량으로 주문하는 것이 보통입니다.